Laporan Kegiatan Orientasi Pencatatan dan Pelaporan (R/R) Updating PK Dan Faskes Kb di Kota Padangsidimpuan Tanggal 17 April 2017

 

I. LATAR BELAKANG
Berbagai perubahan lingkungan strategis baik nasional, regional maupun internasional, telah memberi pengaruh pula dalam pelaksanaan Program Kependudukan, Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga di Indonesia. Perubahan paradigma kependudukan dan pembangunan dunia seperti yang telah dihasilkan dalam International Conference On Population and Development ( ICPD) Cairo Tahun 1994, serta kesepakatan para pemimpin Negara di perserikatan Bangsa-bangsa(PBB) Tahun 2000 tentang Millenium Development Goal( MDG’s), perkembangan globalisasi, kerjasama regional ASEAN dan Asia Pasific ( APEC ), serta tuntutan perubahan di tanah air telah memberi nuansa baru dan perubahan mendasar dalam pengelolaan dan pelaksanaan Program Kependudukan, Keluarga Berencana, dan Pembangunan Keluarga di Indonesia. Dengan berbagai perubahan dukungan strategi tersebut, maka UU No. 10 Tahun 1992 itu telah dilakukan amandemen di DPR, sehingga pada Tahun 2009 terbit UU No. 52 Tahun 2009 tentang Perkembangan Kependudukan dan Pembangunan Keluarga. Dalam undang-undang ini, Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional mempunyai tugas dan fungsi tidak hanya diruang lingkup penyelenggaraan bidang keluarga berencana saja tetapi juga mencakup bidang kependudukan. Dalam era reformasi dewasa ini, program kependudukan, Keluarga Berencana dan Pembanguna Keluarga masih tetap menjadi perhatian dan komitmen pemerintah, sehingga program ini masih tercantum dan diamanatkan pula dalam peraturan Presiden No. 5 Tahun 2010 tentang rencana Pembangunan jangka Menengah Nasional ( RPJM ) 2010-2014 dan Peraturan Presiden No. 62 Tahun 2010 tentang Badan Kependudukan Dan Keluarga Berencana Nasional yang telah direvisi menjadi Peraturan Presiden No. 3 tahun 2013.
Sub Sistem Pencatatan dan Pelaporan Program KKBPK merupakan salah satu komponen dari Sistem Informasi manajemen Program KKBPK, ditujukan untuk mengumpulkan data dan informasi program KKBPK dari daerah secara baku dan teratur diseluruh tanah air. Pengumpulan data ini dilakukan melalui Sub Sistem Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan Kontrasepsi ( bulanan ), Pengendalian lapangan ( bulanan ) dan Pendataan Keluarga ( tahunan ), untuk memonitor data potensi, perkembangan kegiatan dan hasil pelayanan Program KKBPK di seluruh wilayah.
Pengumpulan data laporan Pelayanan Kontrasepsi dan Pengendalian lapangan proram KKBPK dilakukan melalui Aplikasi Statistik Rutin berbasis WEB sejak tahun 2012. Dengan adanya aplikasi tersebut diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat pelaksanaan pengelolaan data dan informasi program KKBPK disetiap tingkat wilayah, guna memperoleh data laporan secara cepat, lengkap dan akurat.
Salah satu pelayanan kesehatan yang menjadi fokus dalam program tersebut adalah peleyanan Keluarga Berencana (KB). Dalam menghadapi dan mengantisipasi perubahan dan tantangan tersebut, maka perlu dilakukan penyempurnaan ketersediaan data dan informasi yang berkaitan dengan pelayanan KB.
II. T U J U A N
Kegiatan Orientasi Pencatatan dan Pelaporan bagi PLKB/PKB yaitu :
• Memberikan petunjuk secara rinci tentang tatacara pelaksanaan pencatatan dan pelaporab pelayanan kontrasepsi Program Kependudukan, Keluarga Berencana, dan Pembangunan Keluarga, guna memudahkan pelaksanaan tugas para pelaksana di lapangan dan para pengelola pencatatan dan pelaporan di semua tingkat dalam penyediaan data dan informasi bagi pengelolaan Program Kependudukan, Keluarga Berencana, dan Pembangunan Keluarga.
• Memberikan penjelasan mengenai jenis kartu, registrasi, catatan, dan formulir yang digunakan serta kegunaannya.
• Memberi petunjuk tentang tata-cara pengisian kartu, registrasi, catatan dan formulir pencatatan dan pelaporan pelayanan kontrasepsi tentang potensi, kegiatan serta hasil kegiatan pelayanan KB di tempat pelayanan Faskes KB (Pemerintah/Swasta),Praktik Dokter/Praktik Bidan Mandiri, Satuan Kerja Perangkat Daerah Keluarga Berencana (SKPD-KB) Kabupaten/kota.
• Memberi petunjuk tentang mekanisme dan arus pencatatan dan pelaporan pelayanan Kontrasepsi Program Kependudukan, Keluarga Berencana, dan Pembangunan Keluarga mulai dari Faskes KB, Praktik Dokter/Praktik Bidan Mandiri, dan Jejaring Faskes KB lainnya sampai ketingkat pusat.
III. RUANG LINGKUP
• Sasaran
Sasaran kegiatan pelatihan Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan Kontrasepsi bagi PLKB/PKB era desentralisasi ini meliputi :
a. Potensi dan kegiatan Pelayanan Kontrasepsi, di Faskes KB (Pemerintah/Swasta), Praktik Dokter/Praktik Bidan Mandiri, dan jejaring Faskes KB Lainnya.
b. Hasil Kegiatan Pelayananan Kontrasepsi, di Faskes KB( Pemerintah /Swasta), Praktik Dokter/ Praktik Bidan Mandiri, dan jejaring Faskes KB Lainnya.
c. Keadaan alat-alat kontrasepsi di Faskes KB (Pemerintah /Swasta), Praktik Dokter/ Praktik Bidan Mandiri, dan jejaring Faskes KB Lainnya.
• Frekuensi Laporan
Data di catat setiap hari atau setiap pelaksanaan kegiatan dan dilaporkan secara bulanan maupun tahunan.
Data Bulanan meliputi :
a. Keadaan Umum :
1. Nama dan nomor kode Faskes KB, nama dan nomor kode kecamatan, nama dan nomor kode desa/kelurahan, dan alamat;
2. Jumlah Praktik Dokter, Praktik Bidan Mandiri, serta jejaring Faskes KB Lainnya (belum memiliki no. registrasi sebagai Faskes KB) yang ada dan yang melaporkan kegiatan dan hasil kegiatan pelayanan kontasepsi yang dilakukan;
3. Jumlah Faskes KB (Pemerintah dan Swasta) yang ada dan yang melaporkan kegiatan dan hasil kegiatan pelayanan kontrasepsi yang di lakukan;
4. Jumlah kabupaten dan kota yang ada dan yang melaporkan kegiatan dan hasil kegiatan pelayanan kontrasepsi yang di lakukan;
b. Hasil Pelayanan Peserta KB Baru (PB) :
1. Tanggal, bulan, dan tahun pelayanan;
2. Nomor seri kartu peserta KB (Lama dan Baru);
3. Nama peserta KB;
4. Alamat peserta KB;
5. Umur istri peserta KB;
6. Jumlah anak hidup;
7. Pemberian Informed Consent, mencakup jumlah Informed Consent yang diberikan pada pelayanan peserta KB baru untuk metode IUD, MOW, MOP Implan, dan Suntikan;
8. Peserta KB baru menurut metode kontrasepsi (IUD, MOW, MOP, Kondom, Implan, Suntikan, dan Pil) dan tempat pelayanan (Faskes KB Pemerintah/Swasta, Praktik Dokter, Praktik Bidan Mandiri, dan Jejaring Faskes KB lainnya);
9. Peserta KB baru Keluarga Pra Sejahtera (KPS) dan Keluarga Sejahtera I (KS I) menurut metode kontrasepsi dan tempat pelayanan;
10. Peserta KB baru Pasca Persalinan menurut metode kontrasepsi dan tempat pelayanan;
11. Peserta KB baru Pasca keguguran menurut metode kontrasepsi dan tempat pelayana;
12. Peserta kB baru Jaminan Kesehatan Nasional menurut metode kontrasepsi, terdiri dari Penerima Bantuan Iuran dan bukan Penerima Bantuan Iuran.
c. Peserta KB Ulang :
1. Tanggal, bulan, dan tahun pelayanan;
2. Nomor seri pelayanan KB ulang ke semua metode kontrasepsi;
3. Komplikasi yang berat (IUD, MOW, MOP, dan Impalan);
4. Kegagalan (IUD, MOW, MOP, dan Impalan);
5. Pencabutan IUD dan Implan menurut tempat pelayanan (Faskes KB Pemerintah/Swasta, Praktik Dokter, Praktik Bidan Mandiri, dan Jejaring Faskes KB lainnya);
6. Pemberian Informed Consent untuk pelayanan ganti cara, mencakup jumlah Informed Consent yang diberikan pada pelayanan peserta KB lama yang ingin ganti cara ke metode IUD, MOE, MOP Implan, dan Suntikan;
7. Pelayanan ganti cara kesemua metode kontrasepsi menurut tempat pelayanan;
8. Pelayanan kontrasepsiulang menurut tempat pelayanan;
9. Peserta KB ulang Jaminan Kesehatan Nasional menurut metode kontrasepsi, terdiri dari Penerima Bantuan Iuran dan Bukan Penerima Bantuan Iuran.
d. Persediaan Alat Kontrasepsi :
1. Persediaan alat kontrassepsi menurut metode kontrasepsi (IUD, Kondom, Implan, Suntikan, dan Pil) dan tempat pelayanan (Faskes KB Pemerintah/Swasta, Praktik Dokter, Praktek Bidan Mandiri, dan jejaring Faskes lainnya);
2. Persediaan alat kontrasepsi dengan rincian : Sisa Akhir Bulan Lalu, Penerimaan Bulan Ini, Pengeluaran Bulan Ini, dan Sisa Akhir Bulan Ini;
3. Laporan persediaan alat kontrasepsi ini dilaporkan dari Faskes KB ke SKPD-KB Kabupaten/Kota, dari SKPD-KB Kabupaten/Kota ke Perwakilan BKKBN Provinsi dan BKKBN Pusat, serta dari Perwakilan BKKBN Provinsi ke BKKBN Pusat.
Data Tahunan Meliputi:
• Nama dan nomor kode Faskes KB, nama dan nomor kode kecamatan, nama dan nomor kode Desa/Kelurahan, alamat Faskes KB, dan status desa/kelurahan siaga;
• Jenis Faskes KB, status Faskes KB, status kepemilikan Faskes KB, klasifikasi Faskes KB, tanggal/bulan/tahun diresmikan, status kerja sama dengan BPJS, dan rata-rata jumlah pelayanan kontrasepsi setiap bulan;
• Jumlah Praktik Dokter, Praktek Bidan Mandiri, dan Jejaring Faskes Lainnya;
• Jumlah tenaga Faskes KB terdiri dari, Dokter, Bidan, Perawat Kesehatan dan Administrasi;
• Jumlah tenaga Faskes KB yang pernah dilatih mengenai IUD,MOP, MOW, Implan, KIP/Konseling serta pencatatan dan pelaporan (R/R);
• Sarana dan perlengkapan Faskes KB yang bisa dipakai.
Jangkauan
Jangkauan Petunjuk Teknis Tatacara Pelaksanaan Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan Kontrasepsi Program Kependudukan, Keluarga Berencana, dan Pembangunan Keluarga Era Desentralisasi adalah para pengelola dan petugas pelaksana pencatatan dan pelaporan di pusat, provinsi, kabupaten/kota, Faskes KB, Praktik Dokter, Praktik Bidan Mandiri, Jejaring Faskes Kb Lainnya, serta petugas penghubung Praktik Dokter dan Praktik Bidan Mandiri.
IV. WAKTU DAN TEMPAT
Laporan Kegiatan Orientasi Pencatatan dan Pelaporan (R/R),Updating PK Dan Faskes Kb di Kota Padangsidimpuan pada tanggal 17 April 2017 ini bertempat di Aula MAN 2 Kota Padangsidimpuan.
V. PESERTA KEGIATAN
Peserta Kegiatan Orientasi Pencatatan dan Pelaporan (R/R),Updating PK Dan Faskes Kb di Kota Padangsidimpuan Tahun 2017 sebanyak 90 (Sembilan Puluh) orang terdiri dari PLKB/PKB seluruh Kecamatan se Kota Padangsidimpuan.
VI. PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Pendaftaran Peserta
2. Pembukaan acara oleh Kepala Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Daerah Kota Padangsidimpuan.
3. Penyajian materi terdiri dari :
a. Sub Sistem RR Program KKBPK
b. Sub Sistem RR Dallap
c. Sub Sistem RR Pelayanan Kontrasepsi
Dengan dilaksanakannya Kegiatan Orientasi Pencatatan dan Pelaporan (R/R),Updating PK Dan Faskes Kb di Kota Padangsidimpuan Tahun 2017 ini diharapkan PLKB/PKB dapat memahami dan mengerti tentang tata cara pengisian formulir dan Kartu Register Pelayanan Kontrasepsi dan Pengendalian Lapangan ( Dallap) baik yang bersifat Tahunan, Bulanan maupun harian.
Adapun hasil yang diharapkan pada pelaksanaan kegiatan orientasi Pendataan Keluarga Tahun 2017 adalah sebagai berikut :
1. Terlaksananya Kegiatan Orientasi Pencatatan dan Pelaporan (R/R),Updating PK dan Faskes Kb di Kota Padangsidimpuan dengan baik di Aula MAN 2 Kota Padangsidimpuan.
2. PLKB/PKB dapat memahami tata cara Pencatatan dan Pelaporan Program KB.
3. PLKB/PKB dapat memahami dan mengerti cara pengisian Formulir dan Register Pelkon dan Dallap (RR 2013) sehingga diharapkan dilapangan mereka tidak mengalami kendala.
VII. PENUTUP
Demikian laporan Kegiatan Orientasi Pencatatan dan Pelaporan (R/R),Updating PK dan Faskes Kb di Kota Padangsidimpuan Tahun 2017 ini disampaikan, dengan harapan para peserta dapat menambah pengetahuan setelah mengikuti kegiatan ini. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi para peserta.

Kabid Pengendalian Penduduk , Penyuluhan
Dan penggerakan

Viena Merlya Dewi,SE
PenataTk I
Nip. 19750808 199903 2 008

Speak Your Mind

*